Bases Legales para Iniciativas

Tech for Sustainability (By NTT DATA & Teaming) es un proyecto de NTT DATA, en colaboración con la Fundación Teaming, para impulsar Iniciativas sin ánimo de lucro con base tecnológica de Educación Digital, Diversidad e Inclusión, Medioambiente y Derechos Humanos.

Tech for Sustainability pone al alcance de Iniciativas que cumplen estas características una plataforma de crowdfunding con el modelo Teaming para que puedan obtener visibilidad y conseguir el apoyo de cualquier persona sensibilizada con la causa que quiera convertirse en donante por menos de lo que cuesta un café. Estas personas son los ‘Teamers’ (ver Dinámica de la recaudación).

Objeto

El objeto del presente documento es establecer las bases y normas de participación en Tech for Sustainability 2021 que convoca NTT DATA SPAIN S.L.U para la presentación de proyectos de responsabilidad y causas sociales susceptibles de ser financiados mediante micro donaciones (en adelante, Iniciativas).

La presentación de Iniciativas para su inscripción supone la aceptación y cumplimiento de las presentes bases.

Iniciativas elegibles

Las Iniciativas que se pueden presentar, para su valoración, en Tech for Sustainability deberán cumplir con los siguientes requisitos:

1. Iniciativas con base tecnológica: Es decir, que para la consecución de sus objetivos tenga un papel esencial el uso de la tecnología para conseguir algún fin social/medioambiental; o que ayuden a disminuir la brecha digital (diferencia existente para algunas personas -por su edad, ubicación, género, etnia, procedencia…- en el acceso y conocimientos de uso de las nuevas tecnologías). En la plataforma irán clasificadas en los siguientes subgrupos:

a. Educación Digital.

b. Diversidad e inclusión

c. Derechos Humanos.

d. Medio Ambiente.

2. Sin ánimo de lucro: el objetivo final de la Iniciativa no debe ser hacer negocio sino ayudar a resolver un problema social/medioambiental de forma altruista.

3. Con impacto en la sociedad/medioambiente: el objetivo de la Iniciativa debe ser mejorar la vida de las personas, con los siguientes focos principales:

  • Educación digital: La Educación digital en diferentes colectivos (para ayudar a disminuir la brecha digital)
  • Promover la Diversidad (de género- cultural- generacional – ej.: integración de personas mayores…)
  • Apoyar a las personas con discapacidad y su integración.
  • Desarrollo de iniciativas/soluciones que resuelvan problemas o disminuyan impactos negativos en ámbitos como el cambio climático – transporte sostenible – energías limpias-renovables, carbón cero, plástico cero…
  • La protección de los Derechos Humanos (Inteligencia artificial ética, finanzas sostenibles, ciberseguridad, protección de datos…)

4. Respaldadas/impulsadas por una organización sin ánimo de lucro legalmente constituida: Cualquier persona puede proponer una iniciativa, sin embargo, esta debe estar gestionada o impulsada por una entidad (asociación, Fundación, organización sin ánimo de lucro). Ej.: un particular X que presenta la causa que está trabajando con la ‘entidad sin ánimo de lucro Z’ para ayudar a un colectivo en riesgo de exclusión con el que trabaja dicha entidad a mejorar su calidad de vida, gracias al uso de la tecnología.

La existencia de la constitución legal de la entidad sin ánimo de lucro será comprobada con carácter previo a su inscripción en Tech for Sustainability.

5. Iniciativas activas: Las Iniciativas que se presenten deben estar ya en marcha, es decir, que aunque necesiten el apoyo de Tech for Sustainability para poder abordar otras fases de la Iniciativa o poder ampliar el impacto positivo que generará, deben contar con cierta trayectoria.

6. Ámbito de actuación: las iniciativas/causas deben desarrollarse en alguno de estos países donde NTT DATA NTT DATA está presente: España, Francia, Bélgica, Italia, Portugal, Suiza, Países Bajos, Reino Unido, Perú, Colombia, Brasil, México y Chile.

Para dar respuesta a inquietudes internas y/o a situaciones de emergencia, NTT DATA se reserva el derecho de poder incluir otro tipo de iniciativas en la plataforma. Específicamente, se podrán incluir en Tech for Susatinability iniciativas propuestas por compañeros y compañeras de NTT DATA que no sean de los ámbitos anteriormente descritos, que estén debidamente aprobadas por el área de ESG y que respondan a un interés global.

Inscripción de las iniciativas

Las Iniciativas que se incluyan en Tech for Sustainability serán evaluadas por NTT DATA SPAIN S.L.U en base a los puntos indicados en “Iniciativas elegibles a fin de que las Iniciativas propuestas puedan integrarse en el porfolio de Tech for Sustainability”. Para la solicitud, habilitaremos formularios accesibles desde la plataforma donde se indicará la información necesaria. Desde NTT DATA SPAIN S.L.U podremos solicitar información adicional a los presentadores de las Iniciativas siempre que lo consideremos necesario.

En caso de no cumplirse los requisitos, se solicitará más información a los presentadores de la iniciativa, que dispondrán de un plazo de 7 días desde su solicitud para remitirla. Si ésta no se recibiera o si fuera insuficiente a juicio de NTT DATA SPAIN S.L.U, la Iniciativa será descartada.

Previo a la publicación definitiva de la iniciativa en Tech for Sustainability, las personas que hayan presentado la propuesta deberán estar debidamente autorizados para hacerlo, así como para realizar los trámites y/o actuaciones necesarias durante la participación en la plataforma.

Una vez aprobada la candidatura, las Iniciativas se publicarán tanto en el site Tech for Sustainability como en Teaming

Información y documentación necesaria de las iniciativas

Para poder evaluar la Iniciativa desde Tech for Sustainability solicitaremos la siguiente información y documentación:

  • De la iniciativa:
    • Nombre de la iniciativa.
    • Resumen de la Iniciativa (500 caracteres).
    • Imagen de la iniciativa.
    • Nombre de la entidad que gestiona la iniciativa
  • Persona responsable de la iniciativa:
    • Nombre y apellidos.
    • Documento oficial.
    • Datos de contacto (email y teléfono)

Una vez validada la iniciativa, para inscribirla y publicarla tanto en Tech for Sustainability como en Teaming, necesitaremos:

  • De la entidad que gestiona el proyecto:
    • Nombre de la entidad según el registro.
    • Documento acreditativo de la inscripción de la entidad donde conste la fecha de la inscripción.
    • Páginas oficiales de la entidad (web y/o redes sociales).
    • Cuenta bancaria de la entidad donde se destinarán los fondos para el proyecto.
    • Documento de titularidad de dicha cuenta bancaria emitido por el banco.

Únicamente los tres primeros puntos y el nombre de la entidad serán publicados en la plataforma de Tech for Sustainability y en Teaming. El resto de los datos se utilizarán únicamente con el propósito de evaluar la Iniciativa en términos de adecuación y seguridad.

El presente de la documentación acreditativa de cada Iniciativa garantiza que la información entregada es fidedigna.

Dinámica de la recaudación

Una vez aprobada, cada Iniciativa contará con una URL única que podrá difundir en su comunidad y en sus círculos de influencia para conseguir que las personas realicen una donación.

Las donaciones

  • En cada una de las Iniciativas aparecerá la opción “Únete”. Las personas que quieran ayudar a la causa clicarán aquí y el sistema les indicará los pasos para poder realizar la donación: registro y elección de forma de pago.
  • Todas las personas que donen (los Teamers), colaboran con la misma cantidad, que es una cantidad simbólica. Según el país:
    • 1 euro mes en Europa.
    • 1 libra al mes en Reino Unido.
    • 4.000 pesos colombianos en Colombia.
    • R$5,00 en Brasil
  • La donación no es puntual sino recurrente con carácter mensual. La donación es de una cantidad pequeña, simbólica, para hacer accesible la solidaridad para todos y todas, y que seamos iguales ayudando a la iniciativa. Sin embargo, para generar impacto es necesario estar al lado de la causa mes a mes. De manera, que los Teamers podrán donar 12€ al año (en el caso europeo), pero al donar únicamente 1€ cada mes, no supone un esfuerzo nadie y podemos sumar muchas más personas ayudando. Además, de esta manera acompañamos a los proyectos mes a mes.
  • Los Teamers no realizan la donación en el momento en que se inscriben. La primera donación se realizará el día siguiente tras inscribirse como Teamer en una iniciativa.  

Recepción de los fondos

  • Los fondos se recibirán una vez finalizada la campaña a la cuenta corriente indicada en la inscripción de la iniciativa.
  • En el caso de Europa y UK, es necesario también enviar de nuevo la información de la cuenta corriente para ingresar las donaciones a través de la plataforma de Teaming en el momento en que vayan a ser enviados.

Compromisos

  • Tech for Sustainbility se compromete a ofrecer la plataforma de forma totalmente gratuita. Cada donación que se realice para cada Iniciativa se le destinará de forma íntegra. Esto incluye los costes bancarios, gracias a un acuerdo con Banco Sabadell en Europa y Reino Unido y a NTT DATA., en LATAM.  
  • Tech for Sustanibility se compromete a analizar cada una de las propuestas con objetividad y en coherencia con las bases aquí descritas.
  • Tech for Sustanibility se compromete a dar la máxima difusión posible a fin de que éstas alcancen mayor repercusión y por tanto, más donaciones.
  • Las personas o entidades que proponen la Iniciativa se comprometen a hacer uso de la plataforma. Ofrecer esta plataforma de forma gratuita supone un esfuerzo en recursos que deben ser destinados a aquellas Iniciativas que realmente quieran hacer uso de ella. Por tanto, las personas y entidades se comprometen a difundir la campaña de recaudación de fondos en sus círculos y en su comunidad.
  • Las personas o entidades que proponen la Iniciativa se comprometen a proporcionar información veraz sobre la causa y a destinar los fondos recaudados a través de Tech for Sustainability a las Iniciativas que se especificaron.

Dotación de NTT DATA a las iniciativas

NTT DATA SPAIN S.L.U, se reserva la posibilidad de premiar con una dotación económica a las Iniciativas que consigan más apoyos. Esta dotación junto con su mecánica aún está por definir, y se establecerán unas bases reguladoras de la misma durante los próximos meses. NTT DATA SPAIN S.L.U comunicará dichas bases en cuanto sean aprobadas a todos los participantes (Iniciativas y donantes) en Tech for Sustainability.

Sin perjuicio de lo anterior, será exclusiva responsabilidad de los interesados informarse previamente y cumplir o aceptar los mismos en el momento de su publicación.

Duración de la campaña

Tech for Sustainabillity es una plataforma temporal creada en el marco de unión de las marcas NTT DATA y NTT DATA. Por tanto, cuenta con un tiempo predeterminado de actuación. Finalizado Tech for Sustainabillity, la plataforma será retirada de Internet, pero las Iniciativas se mantendrán en la web de Teaming.   

Desestimación

Las Iniciativas pueden desestimar el participar en Tech for Sustainability en cualquier momento. El único requisito para su cierre es que se envíen los fondos a la entidad de destino/beneficiaria. Una vez enviados, el proyecto podrá ser cerrado.

Tech for Sustainability, por su lado, se reserva el derecho de poder revocar la aprobación de una Iniciativa si se detecta cualquier irregularidad, falta de respecto o cualquier otro comportamiento que no se alinee con los valores del proyecto dentro o dentro del marco de la legalidad. La revocación se realizará con la debida justificación y se ajustará a los requisitos que serán publicados en la plataforma de Teaming

Retirada de Iniciativas

La plataforma Tech for Sustainability se ofrece de forma gratuita y abierta a todo el mundo que cumpla con unos requisitos mínimos. Pero nuestros recursos son limitados y tenemos que velar por los fondos recaudados a través de ella. Por eso, pueden darse una serie de circunstancias, debidamente justificadas, en que Tech for Sustainability decida no seguir ofreciendo la plataforma a una Iniciativa en concreto.

Propiedad Intelectual

La plataforma Tech for Sustainabillity se rige por las leyes españolas y se encuentra protegido por la legislación nacional e internacional sobre propiedad intelectual e industrial.

Los textos, diseños, imágenes, bases de datos, logos, estructura, marcas y demás elementos de este sitio están protegidos por los derechos de propiedad intelectual e industrial de NTT DATA SPAIN S.L.U y/o de terceros titulares de los mismos que han autorizado debidamente su inclusión en la plataforma.

Queda prohibida la reproducción, distribución, transmisión, adaptación o modificación, por cualquier medio y en cualquier forma, de los contenidos de la plataforma (textos, diseños, gráficos, informaciones, bases de datos, archivos de sonido y/o imagen, logos, etc.), salvo autorización previa de sus legítimos titulares o cuando así resulte permitido por la ley

A través de la facilitación de contenido en la plataforma Tech for Sustainabillity, el presentador de la Iniciativa se declara titular legítimo de los derechos de propiedad intelectual e industrial o estar autorizado para la distribución y comunicación pública de los contenidos.

El presentador de la Iniciativa que facilite contenidos y fotografías relativas a terceras personas en la plataforma Tech for Sustainabillity declara que les ha informado previamente de ello y éstas le han autorizado para que los publique en la plataforma Tech for Sustainabillity.

No obstante, el presentador de la Iniciativa autoriza y por tanto cede expresamente a Tech for Sustainabillity, el contenido facilitado para su reproducción, distribución y comunicación pública en el sitio web así como para su explotación en otros medios del sector, por tiempo el tiempo en que la plataforma estuviera en funcionamiento.

En cualquier caso, las Iniciativas mantienen los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos facilitados.

Legislación Aplicable y Jurisdicción Las presentes Bases Legales y el resto de las condiciones de la plataforma Tech for Sustainability se regirán por la legislación española.